Info Legali

Info Legali

IBECOSMETICA SRL VIA PONTE A PIGLIERI 8 – 56122 PISA P.IVA 02125880506, IT (in seguito Titolare)

La informa ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016 (in seguito GDPR) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il titolare tratta ai dati personali identificativi (ed esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b, e) GDPR per le seguenti finalità di servizio
– Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità
– Esercitare i diritti del Titolare ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
– Inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di ci ha già usufruito, salvo suo dissenso.

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali e realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente
– Raccolta registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
– Il titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
– A società terze o altri soggetti (studi professionali, consulenti, professionisti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza a necessità di un espresso consenso (Art. 6 lett. b) c) GDPR il titolare potrà comunicare i Suoi dati per e finalità di cui all’art 2A) a Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per ‘espletamento delle dette finalità.

6. Trasferimento Dati
I dati personali sono conservati presso la sede del Titolare, all’interno del Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2B) è facoltativo. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2B) e quindi non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’Art. 2A).

8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
B) Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
C) Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
D) Opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
E) Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@ibecosmetica.com o una raccomandata a.r all’indirizzo VIA PONTE A PIGLIERI 8 – 56122 PISA, IT

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è IBECOSMETICA SRL con sede legale in VIA PONTE A PIGLIERI 8 – 56122 PISA, IT P. IVA: 02125880506.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento.